구글 캘린더와 노트 앱을 활용한 효율적인 일정 관리

일정 관리는 생산성과 직결되는 중요한 요소입니다. 하루를 체계적으로 계획하고, 해야 할 일을 효과적으로 정리하면 시간 활용도가 크게 향상됩니다. 특히 구글 캘린더(Google Calendar)와 노트 앱을 함께 활용하면 일정 관리의 효율성을 극대화할 수 있습니다.

이번 글에서는 구글 캘린더와 대표적인 노트 앱인 구글 킵(Google Keep)과 노션(Notion)을 활용한 스마트한 일정 관리 방법을 소개하겠습니다.

 

 

1. 구글 캘린더와 노트 앱을 함께 사용해야 하는 이유

구글 캘린더만으로도 일정 관리는 가능하지만, 여기에 노트 앱을 결합하면 보다 정교하고 체계적인 일정 관리가 가능합니다.

1. 일정과 관련된 추가 정보를 함께 기록할 수 있음
   • 구글 캘린더는 날짜와 시간 중심으로 일정만 입력할 수 있지만, 노트 앱을 활용하면 세부적인 메모, 할 일 목록, 링크, 이미지 등을 함께 저장할 수 있습니다.
   • 예를 들어, 회의 일정이 있다면 구글 캘린더에는 일정 등록, 구글 킵이나 노션에는 회의 안건과 주요 내용 기록이 가능합니다.
2. 할 일(Task)과 일정(Event)을 분리하여 효율적인 관리가 가능
   • 구글 캘린더는 일정(Event) 관리에 강하지만, 구체적인 업무(Task) 관리는 부족한 편입니다.
   • 노트 앱을 활용하면 할 일 목록(To-Do List)을 따로 정리하면서도 구글 캘린더와 연결할 수 있어 일정과 업무를 효과적으로 나눌 수 있습니다.
3. 일정 자동화 및 리마인더 기능 활용 가능
   • 노트 앱에서 작성한 내용과 구글 캘린더를 연동하면 리마인더 설정, 자동 알림, 일정 반복 기능을 효과적으로 활용할 수 있습니다.
   • 예를 들어, 매주 회의를 반복해야 한다면 구글 캘린더에서 반복 일정 설정, 구글 킵이나 노션에서 회의 내용 기록 및 업데이트를 할 수 있습니다.

 

2. 구글 캘린더와 구글 킵(Google Keep)으로 일정 관리하는 방법

구글 킵(Google Keep)은 구글이 제공하는 메모 및 할 일 관리 앱으로, 간단한 일정 관리를 하기 좋은 도구입니다. 구글 캘린더와 자연스럽게 연동되며, 일정과 할 일을 함께 관리하는 데 유용합니다.

1) 구글 캘린더와 구글 킵 연동 방법

• 구글 캘린더에 일정 추가 후 구글 킵에 세부 정보 저장
  • 예) "10월 10일 오전 10시 마케팅 회의"를 구글 캘린더에 등록
  • 구글 킵에서 "마케팅 회의 안건 및 회의록" 작성 후 일정과 링크 연결
• 구글 킵에서 직접 일정 추가 가능
  • 구글 킵에서 작성한 메모를 구글 캘린더 일정으로 전환 가능
  • 중요한 메모를 일정으로 설정하면 자동으로 리마인더가 활성화됨

2) 구글 킵의 주요 기능을 활용한 일정 관리 팁

✔ 색상 태그를 활용한 일정 구분

• 중요한 일정은 빨간색, 개인 일정은 파란색, 업무 일정은 녹색처럼 색상을 구분하여 정리

✔ 할 일 체크리스트 활용

• 하루 할 일을 구글 킵의 체크리스트 기능으로 정리하고, 완료 시 체크 표시하여 시각적으로 확인

✔ 음성 메모 기능 활용

• 이동 중이거나 급하게 메모해야 할 때, 음성 메모를 남겨두고 나중에 구글 캘린더에 추가

✔ 위젯을 활용한 빠른 일정 확인

• 구글 킵과 캘린더 위젯을 홈 화면에 배치하여 한눈에 일정과 메모 확인

 

3. 구글 캘린더와 노션(Notion)으로 일정 관리하는 방법

노션(Notion)은 강력한 데이터베이스 기능과 노트 기능을 결합한 도구로, 구글 캘린더와 연동하여 더욱 체계적인 일정 관리를 할 수 있습니다.

1) 노션과 구글 캘린더 연동 방법

• 노션 페이지에 구글 캘린더 삽입
  • 노션에서 /embed를 입력한 후, 구글 캘린더 링크를 붙여넣으면 노션 내부에서 일정을 바로 확인 가능
• 노션에 할 일 목록을 기록하고 구글 캘린더와 연결
  • 노션에서 "이번 주 목표 및 일정"을 정리한 후, 중요한 일정만 구글 캘린더에 등록

2) 노션을 활용한 일정 관리 팁

✔ 일정 관리용 데이터베이스 만들기

• "날짜, 일정 내용, 상태(진행 중/완료), 우선순위" 등을 정리하여 일정 데이터베이스 생성
• 구글 캘린더와 병행하여 관리하면 업무 효율 상승

✔ 템플릿 활용하여 정리 시간 절약

• "주간 일정 관리 템플릿", "프로젝트 일정 관리 템플릿"을 활용하여 일정 기록 시간 단축

✔ 태그 기능을 활용한 일정 분류

• 업무 일정, 개인 일정, 프로젝트별 일정 등 태그를 설정하여 필요할 때 빠르게 검색 가능

✔ 구글 캘린더 + 노션 자동화 설정

• 노션에서 구글 캘린더와 API를 활용하면 일정 변경 사항이 자동으로 업데이트됨

 

4. 구글 캘린더, 구글 킵, 노션 비교 및 활용 방법 정리

 

기능	구글 캘린더	구글 킵	노션
일정 관리	✅	❌	✅
할 일 체크리스트	❌	✅	✅
일정 메모 기능	❌	✅	✅
프로젝트 일정 관리	❌	❌	✅
태그 및 색상 분류	✅	✅	✅
구글 캘린더 연동	✅	✅	✅ (임베드 가능)

• 일정을 단순히 관리하고 싶다면 → 구글 캘린더
• 빠르게 메모하고 할 일을 정리하고 싶다면 → 구글 킵
• 복잡한 일정과 프로젝트를 관리하고 싶다면 → 노션

 

나에게 맞는 일정 관리 방식 찾기

구글 캘린더는 일정 등록과 리마인더 기능에 강하지만, 세부적인 메모와 할 일 관리는 부족합니다. 따라서 구글 킵을 활용하면 빠르고 간단한 일정 메모가 가능하며, 노션을 활용하면 장기적인 프로젝트 일정과 업무 관리를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

효율적인 일정 관리를 위해

1. 구글 캘린더에서 일정 등록
2. 구글 킵에서 간단한 메모 및 할 일 정리
3. 노션에서 프로젝트 및 장기 일정 관리

이런 방식으로 세 가지 도구를 조합하여 사용하면 업무, 개인 일정, 프로젝트를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.

자신에게 맞는 일정 관리 방법을 선택하여, 보다 체계적이고 생산적인 하루를 만들어 보세요!